Whistleblowing
Whistleblowing wird zur Pflicht im Vereinsrecht.
Mit dem HinSchG erhalten Hinweisgeber erstmals einen gesetzlich garantierten Schutzstatus. Auch Vereine müssen sich mit internen Meldestrukturen auseinandersetzen, die Anonymität, Vertraulichkeit und Unparteilichkeit sicherstellen. Das stellt vor allem kleinere Organisationen mit ehrenamtlicher Leitung vor neue Herausforderungen. Gleichzeitig wird deutlich, dass Whistleblowing nicht als Bedrohung, sondern als präventives Steuerungsinstrument genutzt werden kann.
Hinweise brauchen Schutzsysteme
Die Integration von Whistleblowing in die Vereinsstruktur stellt einen Paradigmenwechsel dar. Es geht nicht nur um juristische Pflicht, sondern um aktive Integritätsförderung. Vereine sind gefordert, interne Verfahren zu etablieren, die nicht abschrecken, sondern Vertrauen schaffen. Dies betrifft auch Schulungen, Kommunikationskultur und digitale Infrastruktur. Ein wirksames Hinweisgebersystem schützt nicht nur vor Schäden, sondern signalisiert auch gesellschaftliche Reife. Wichtig ist, dass Regelmechanismen nicht isoliert, sondern eingebettet in eine Kultur der Verantwortung umgesetzt werden. Hierzu gehören eine klare Aufgabenteilung, Schutzkonzepte und die Etablierung unabhängiger Anlaufstellen.
Wie lässt sich Vertrauen schützen?
Weil effektives Whistleblowing nur in einer Kultur des Vertrauens und der Rechtsklarheit funktioniert.
Warum müssen Vereine handeln?
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Organisationen mit mehr als 50 Beschäftigten zur Einrichtung interner Meldekanäle. Auch kleinere Vereine können durch Projektförderung oder Kooperationsstrukturen betroffen sein. Ein Ignorieren der Vorgaben kann Bußgelder und Haftungsrisiken nach sich ziehen. Zudem geraten Organisationen ohne Hinweisstruktur schnell unter öffentlichen Druck.
Wie gelingt Umsetzung konkret?
Die Etablierung eines Hinweisgebersystems erfordert klare Prozesse: Eingangsbestätigung, Prüfverfahren, Maßnahmen. Digital gestützte Tools bieten oft niedrigschwellige Lösungen, besonders für kleinere Vereine. Wichtig bleibt dabei: Die Unabhängigkeit der Bearbeitung muss gewährleistet sein. Außerdem sind Datenschutz und Informationspflichten strikt zu beachten.
Wer darf Hinweise geben?
Hinweise können von aktuellen und ehemaligen Mitgliedern, Mitarbeitenden, Dienstleistern oder Freiwilligen kommen. Die Bandbreite der geschützten Meldungen reicht von Datenschutzverstößen über Korruption bis hin zu sexualisierter Gewalt. Wichtig ist, dass keine Benachteiligung durch die Meldung erfolgt. Dafür braucht es interne Schutzregelungen.
Mehr zur Vereinsstruktur und unseren Grundsätzen findest du hier
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Der bundesverband deutscher vereine & verbände e. V. (bdvv) schließt sich als juristische Person des öffentlichen Sektors den Maßgaben, ein Hinweisgeberschutzsystem gemäß Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 anzubieten, an.
Nicht nur wenn es eilt, auch wenn Rat gebraucht wird oder doch ein Notfall eintritt, sollen bdvv-Mitglieder nicht alleine gelassen werden.
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