Vereinsbuchhaltung beginnt nicht erst beim Buchen
Mitgliedsbeitrag, Spende, Veranstaltung, Verkauf
Geld kommt im Verein über ganz unterschiedliche Wege an.
Die Herausforderung besteht deshalb nicht allein darin, am Ende eine Buchung vorzunehmen. Entscheidend ist, wie Informationen vom ursprünglichen Vorgang bis in die Finanzorganisation gelangen.
Ein Mitglied bezahlt seinen Beitrag. Beim Sommerfest werden Getränke verkauft. Ein Unterstützer spendet. Im Vereinsheim werden Artikel angeboten. Daraus entsteht ein zusammenhängendes System aus Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Zahlungsdiensten, Kasse, POS, Buchhaltung und Vorstand.
Je weniger Medienbrüche zwischen diesen Bereichen entstehen, desto leichter lassen sich Abläufe organisieren und Informationen nachvollziehen.
Auch digitale Mitgliedschaftsprozesse zeigen diese Verbindung: Der bdvv beschreibt beispielsweise einen Online-Beitritt, bei dem Zahlung, Bestätigung, Rechnungsstellung und weitere Verwaltungsschritte miteinander verbunden werden können.
Die spannende Frage für die Praxis lautet daher:
Wie digital ist die Strecke vom Zahlungsvorgang bis zur Vereinsbuchhaltung in eurem Verein tatsächlich?
Vereinswissen und digitale Themen: vereine.de
Vereins- und Verbandspraxis: bdvv.de