Konzertvereine und Veranstalter machen mehr möglich als ein einzelnes Konzert.

Sie schaffen Bühnen für Begegnung, kulturellen Austausch und musikalische Erlebnisse – auch über regionale und nationale Grenzen hinweg. Wenn ein Chor, Orchester oder Musikverein aus dem Ausland zu Gast ist oder selbst auf Konzertreise geht, braucht es jedoch eine Organisation, die der künstlerischen Leistung den Rücken freihält.

Hier setzt die Erfahrung von Ulf Zimmermann, Ensemble Tours, an: Seit über 30 Jahren organisiert er Konzert- und Gastspielreisen für musikalische Ensembles in Europa.

Für Konzertvereine und Veranstalter geht es dabei um verlässliche Abläufe rund um den Auftritt:

• Reise- und Transferplanung für Ensembles

• sichere Beförderung von Instrumenten

• realistische Zeitplanung für Anreise, Probe und Konzert

• Abstimmung mit Auftrittsorten und Gastgebern

• transparente Angebote und planbare Kosten

• verantwortliche Organisation bei Jugendensembles

Ein gut organisierter Rahmen schafft den Freiraum für das Wesentliche: Musik, Publikum und den Austausch zwischen Menschen.

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Vereins- und Konzertreisen gut vorbereiten: Sechs Praxisthemen für Verantwortliche

Eine Konzert-, Chor- oder Vereinsreise ist für viele Gruppen ein Höhepunkt des Vereinsjahres. Damit aus der gemeinsamen Reise ein gelungenes Erlebnis wird, sollten Reiseverantwortliche nicht nur Reiseziel und Programm, sondern auch Kosten, Zuständigkeiten, Sicherheit und Kommunikation frühzeitig klären.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen diese sechs Punkte:

1. Aufsicht und Verantwortlichkeiten bei Jugendfahrten

Bei Reisen mit Minderjährigen müssen Zuständigkeiten, Begleitpersonen, Erreichbarkeiten und Regeln vorab eindeutig festgelegt sein. Gerade bei Auslandsfahrten, Freizeitzeiten und Übernachtungen braucht es eine Organisation, die für Eltern, Betreuende und Teilnehmende nachvollziehbar ist.

Weiterführender Praxisbeitrag: Aufsichtspflicht auf Jugend- und Klassenfahrten