Vereinswebseite
Featurs
Veranstaltungsmodul
Mit einem digitalen Veranstaltungsmodul lassen sich Termine, Teilnahmen und Tickets effizient organisieren. Mitglieder melden sich online an, Veranstalter erhalten sofort Übersicht und Bestätigung. Auch Kalenderintegration und E-Mail-Erinnerung sind möglich.
Digitale Organisation von Terminen, Teilnehmerlisten und Ticketing.
Veranstaltungen strukturieren den Vereinsalltag. Ein digitales Modul vereinfacht Planung, Anmeldung, Kommunikation und Auswertung. Egal ob Versammlung, Kurs oder Fest: Teilnehmende können sich online informieren, anmelden, Tickets buchen oder Listen exportieren.
Planung wird digital einfach
Digitale Veranstaltungsverwaltung spart Zeit, sorgt für Klarheit und stärkt Teilhabe.
Veranstaltungen organisieren
Veranstaltungen werden digital über ein Modul organisiert. Termine, Orte, Zielgruppen, Anmeldemöglichkeiten und Tickets werden online dargestellt. Teilnehmende melden sich über Formulare an und erhalten automatische Bestätigungen. Wartelisten, Begrenzungen und Teilnahmeexporte sind integrierbar. Der Kalender lässt sich mit iCal oder Google synchronisieren. Veranstalter:innen pflegen Inhalte eigenständig über ein Backend. Rückmeldungen oder Evaluationen können direkt erfasst werden. Der gesamte Ablauf – von Einladung bis Nachbereitung – läuft digital, strukturiert und nachvollziehbar. Das spart Aufwand, erhöht Übersichtlichkeit und verbessert die Kommunikation bei Vereinsaktivitäten jeder Art.
Teilnahme rechtssicher erfassen
Bei Veranstaltungen müssen personenbezogene Anmeldedaten DSGVO-konform verarbeitet werden. Das bedeutet: Nur notwendige Daten abfragen, sichere Speicherung, dokumentierte Einwilligungen und klare Informationen zur Datenverwendung. Eine Löschfrist für Teilnehmerdaten nach Ende der Veranstaltung sollte im System hinterlegt sein. Ticketbuchungen oder Online-Listen dürfen nicht ohne Schutz veröffentlicht werden. Besonders bei Veranstaltungen mit Kindern oder öffentlichkeitswirksamen Projekten gelten strenge Regeln. Auch bei geförderten Projekten ist Nachweisführung über Teilnahmen erforderlich – das Modul bietet hier revisionssichere Möglichkeiten.
Teilnehmende professionell ansprechen
Zielgruppen wie Ehrenamtliche, Eltern, Projektteams oder externe Gäste benötigen verlässliche Infos und einfache Anmeldemöglichkeiten. Ein digitales System senkt die Hemmschwelle, spart Rückfragen und stärkt Vertrauen. Mobiloptimierte Anmeldung, Erinnerungsmails und transparente Inhalte verbessern die Nutzererfahrung. Auch kurzfristige Änderungen lassen sich sofort kommunizieren. Besonders engagierte Zielgruppen nutzen solche Tools gerne wiederholt – z. B. für Kursreihen, Workshops oder gemeinsame Aktionen. Der Verein zeigt mit dem Modul, dass Veranstaltungen professionell vorbereitet und teilnehmendenfreundlich umgesetzt werden.
Veranstaltungstools sinnvoll nutzen
Vereine organisieren unterschiedlichste Formate – von Sitzungen bis Festivals. Ein integriertes Veranstaltungsmodul auf der Website bündelt alle Infos: Termine, Orte, Beschreibungen, Anmeldemöglichkeiten, Teilnahmegrenzen und ggf. Ticketverkauf. Teilnehmende registrieren sich direkt online, erhalten Bestätigung und bei Bedarf digitale Tickets. Listen für Einlass, Catering oder Rückmeldung werden automatisch generiert. Auch Kalenderfunktionen (iCal, Google Calendar) oder automatische Erinnerungsmails sind integrierbar. Die Vereinsseite wird dadurch zum zentralen Planungstool, das organisatorische Abläufe vereinfacht, Fehlerquellen reduziert und jederzeit Übersicht schafft. Auch Rückmeldungen oder Auswertungen nach der Veranstaltung lassen sich über das Modul erfassen – datenschutzkonform, übersichtlich, skalierbar.
Mehr zur Vereinsstruktur und unseren Grundsätzen findest du hier
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