Vereinswebseite
Featurs
Rechnungen & Bescheinigungen
Mit der richtigen E-Commerce- oder Vereinssoftware werden Rechnungen und Zuwendungsbestätigungen automatisch generiert und verschickt. Ob Mitgliedsbeitrag oder Spende – der Beleg wird sofort erstellt, digital archiviert und an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Das entlastet die Kassenführung, spart Papier und senkt das Fehlerrisiko.
Automatisierte Erstellung und Versand von Beitragsrechnungen und Spendenquittungen.
Beitragsrechnungen und Spendenbescheinigungen müssen korrekt, revisionssicher und fristgerecht erstellt werden. Mit digitalen Lösungen geschieht dies automatisch – ausgelöst durch Beitritt, Zahlung oder Jahreswechsel. Die Website des Vereins wird zur Belegzentrale: sicher, nachvollziehbar und integrationsfähig für Buchhaltung und Berichtswesen.
Automatisch, korrekt, revisionssicher
Rechnungen und Spendenbescheinigungen entstehen automatisch und entsprechen den gesetzlichen Standards – papierlos und transparent.
Belegsystem automatisieren
Nach Zahlung wird automatisch eine Rechnung oder Spendenbescheinigung erstellt. Die Belege enthalten alle rechtlich erforderlichen Angaben und werden per E-Mail versendet. Basis sind Daten aus dem Mitgliederkonto sowie der Zahlungsschnittstelle. Jeder Vorgang wird dokumentiert und ist im Backend nachvollziehbar. Auch wiederkehrende Spenden oder Mitgliedsbeiträge lassen sich systematisch bestätigen. Die digitale Ablage erleichtert Jahresabschlüsse, Förderanträge oder interne Revisionen. Alles erfolgt automatisiert, rechtssicher und ohne händische Eingriffe – ideal für steuerliche Nachweise und transparente Kommunikation mit Mitgliedern.
Aufbewahrungspflicht einhalten
Vereine sind verpflichtet, korrekte Belege für alle Zahlungsvorgänge zu führen und aufzubewahren. Dazu gehören Rechnungen, Zahlungsnachweise und Spendenquittungen. Diese müssen für steuerliche Zwecke mindestens 10 Jahre verfügbar sein – digital oder analog.
Anspruchsgruppen bedienen
Mitglieder, Spender:innen und Fördermittelgeber:innen erwarten korrekte, verständliche und rechtssichere Unterlagen. Wer schnell einen Nachweis erhält, fühlt sich ernst genommen und unterstützt den Verein langfristig – auch finanziell.
Rechtssichere Belegerstellung digital
Automatisierte Rechnungserstellung ist ein zentraler Bestandteil professioneller Vereinsarbeit. Sobald eine Zahlung eingeht – etwa über ein E-Commerce-System oder Mitgliedsbeitrag per SEPA – wird im Hintergrund eine Rechnung oder Spendenquittung erzeugt. Diese enthält alle gesetzlichen Pflichtangaben: Datum, Betrag, Leistungsbeschreibung, Vereinsdaten, Steuerhinweise. Die Belege werden direkt verschickt und gleichzeitig digital archiviert. Für steuerlich abzugsfähige Spenden ist auch die Erstellung einer Zuwendungsbestätigung mit §10b-Verweis möglich. Bei wiederkehrenden Beiträgen können Jahresrechnungen automatisch versendet werden – z. B. zu Jahresbeginn. So entstehen rechtssichere, transparente und jederzeit abrufbare Unterlagen. Auch Rückfragen oder Prüfprozesse durch Finanzbehörden lassen sich digital abwickeln. Die Verwaltung wird entlastet, Mitglieder erhalten ihren Nachweis ohne Wartezeit. Wichtig: Das System muss DSGVO-konform arbeiten und eine manipulationssichere Archivierung ermöglichen.
Mehr zur Vereinsstruktur und unseren Grundsätzen findest du hier
Bitte beachten Sie unsere Beitragsordnung, die detaillierte Hinweise zu Mitgliedsbeiträgen und unserem Abonnement-Zahlsystem enthält.
Bitte beachten Sie unsere Mitgliedschaftsbedingungen, die detaillierte Hinweise zur Mitwirkung, zu Mitgliedsbeiträgen und den Bedingungen der Mitgliedschaft enthalten.
Um eine sichere und transparente Nutzung zu gewährleisten, ist es wichtig, dass alle Nutzer diese Bedingungen sorgfältig lesen und einhalten.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Einhaltung unserer Compliance-Richtlinien und Social-Media-Richtlinien für alle Mitglieder verbindlich ist. Bitte machen Sie sich mit diesen vertraut, um ein respektvolles und regelkonformes Miteinander in unserer Community zu gewährleisten.
Der bundesverband deutscher vereine & verbände e. V. (bdvv) schließt sich als juristische Person des öffentlichen Sektors den Maßgaben, ein Hinweisgeberschutzsystem gemäß Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 anzubieten, an.
Nicht nur wenn es eilt, auch wenn Rat gebraucht wird oder doch ein Notfall eintritt, sollen bdvv-Mitglieder nicht alleine gelassen werden.
- Über unser Kontaktformular können Sie uns jederzeit Ihre Fragen, Anregungen oder Anliegen mitteilen. Wir bemühen uns, Ihre Nachrichten zeitnah zu beantworten. - Möchten Sie regelmäßig über Neuigkeiten und Angebote informiert werden? Dann abonnieren Sie unseren Newsletter. Bitte beachten Sie, dass wir für den Versand des Newsletters Ihre ausdrückliche Einwilligung benötigen. Daher verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Anmeldung: Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular ein und bestätigen Sie die Datenschutzhinweise. Bestätigung: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Durch Anklicken dieses Links bestätigen Sie Ihre Anmeldung. Dieses Verfahren stellt sicher, dass nur Sie selbst sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter anmelden. Datenschutz Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Abmeldung Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an uns abbestellen. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten umgehend aus dem Verteiler gelöscht. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
* Keine Rechtsberatung
Die Informationen auf dieser Website stellen keine Rechtsberatung dar und dürfen nicht als solche verwendet werden. Sie dienen lediglich allgemeinen Informationszwecken und ersetzen in keinem Fall die Beratung durch einen qualifizierten Rechtsanwalt. Bitte beachte, dass jeder Fall individuell ist und eine rechtliche Prüfung durch einen Anwalt erforderlich ist, um die Rechtslage in deinem konkreten Fall zu beurteilen. Wenn du Rechtsberatung benötigst, wende dich bitte an einen Anwalt deines Vertrauens.
Sprachlicher Hinweis
Um die Lesbarkeit unserer Inhalte zu verbessern, verzichten wir bewusst auf genderspezifische Doppelformen. Stattdessen verwenden wir das generische Maskulinum, das gemäß den Empfehlungen für wissenschaftliche Arbeiten als geschlechtsneutral angesehen wird. Zudem kommen in unseren Texten gelegentlich Anglizismen vor. Diese englischen Begriffe werden in die deutsche Sprache integriert, um bestimmte Konzepte präzise auszudrücken. Dabei achten wir darauf, die Rechtschreibregeln für Anglizismen zu beachten, um eine korrekte und verständliche Verwendung sicherzustellen. Wir hoffen, dass diese Entscheidungen zur besseren Verständlichkeit unserer Inhalte beitragen und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.