Medien & Digitalisierung

EINE AUFGABE DES BDVV

Digitalisierung der Vereinsarbeit

Innovationsmanagement und Transformation

Der bdvv hat  zahlreiche Vereinsmodelle beleuchtet. Mit der fortschreitenden Digitalisierung geraten die kleineren Vereine zunehmend unter Druck und sind  den Anforderungen der Digitalisierung nicht gewachsen. Die Vereine sind gezwungen, administrative Vorgänge auch digital zu gestalten und ihr Hauptaugenmerk auf Steigerung von Effizienz und Produktivität durch Transformation und Communitymanagement zu lenken. Denn nur so gelingt es Ihnen, nicht ins Hintertreffen zu gelangen, während sich größere Vereine bereits auf innovative Technologien ausrichten.

 

So auch der bdvv. Er hat Transformationsprojekte gestartet und angefangen, einfach nur Vereinsmitgliedschaften online beantragen oder erwerben zu lassen.

 

Weitere Schritte sind, ein internes Communitymanagement auszubauen, und zwar unter Umgehung der sozialen Medien und ihrer Messengersysteme sowie der unzähligen Downloadmöglichkeiten von Satzungen, Formularen, etc.  hin zu rechtskonformen und leistungsfähigen Applikationen.

 

Hierzu ist auch der bdvv auf das Engagement von  Förderern für die Digitalisierung im Verein angewiesen.

Was alles digital abgewickelt werden kann


Es gibt viele Parameter, welche während gleichermaßen administrativen und digitalen Vorgängen identifiziert werden können.

  • Vereinsdatenverwaltung (Name, Anschrift, Satzung, Gründungsprotokoll, Vereinsregister,   )
  • Mitgliederdatenverwaltung (Vorstände, Mitglieder, Rollenverteilung,  )
  • Externe Daten verwalten(Lieferanten, Behörden, Locations, Veranstalter,  )
  • Kalenderdaten verwalten (Termine, Erinnerungen, Veranstaltungen, Disposition,  ) 
  • Veranstaltungsdaten verwalten (Sitzungen, Einladungen, Sicherheit, Gema, Seminare, Organisation, Feste,  Anwesenheit,  )
  • Dokumentation, Archivierung (Protokollle, Satzungen, Formulare, Verträge, Vereinsordnung, Regulative, )
  • Versicherungen (Haftpflicht, Rechtsschutz, Abwicklung,  )
  • Finanzen (Buchhaltung, Bankverkehr, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Steuer, Zuwendungen, Budget, Finanzierung,  )
  • Personal (Verträge, Sozialabgaben, HR, )
  • Marketing (Nachwuchsarbeit, Web, PR, Presse, Social Media, Sponsoring, )
  • Kommunikation (Community, Messenger,  Mobile,  )
  • IT (Datenschutz, isolierte IT, verteilte Schlüssel, Rollen- und Benutzerrechte, Applikationen, Schnittstellen, Cloud, Messenger,   )
  • Geschäftsführung (Verantwortlichkeiten, Regulativ, Subsidiarität, Perzeption, HR, Reputation, )

Alle Daten korrelieren bzw. stehen in wechselseitiger Beziehung, erhöhen den Verwaltungsaufwand und belasten die Verantwortlichen.

 

Zur Entlastung administrativer Vorgänge und zum Handling aller mit den oben aufgelisteten Daten verbundenen Merkmale, Ereignissen, Zuständen oder Funktionen birgt  die Digitalisierung die größte Chance.

 

Einzelne Vereine können diese Aufgaben nicht  lösen. Hier müssen innovative und skalierbare, lernfähige Lösungen finanziert, entwickelt und bereit gestellt werden.

 

Ein Trend ist, die Finanzierung einer Technologie mit den daraus zu erwarteten Erfolgen zu kombinieren. In einer digitalen Welt, in der die Technik immer schneller ersetzt wird und damit das Investitionsrisiko steigt, bieten diese Modelle einen entscheidenden Vorteil. *.

 

So lautet der Aufruf des bdvv an künftige Investoren. Die Digitalisierung, verbunden mit Changemanagement und Veränderungs-strategien, unterstützt und fördert maßgeblich die Subsidiarität – Hilfe zur Selbsthilfe im Sinne der Zweckbestimmung aller Vereine und Verbände.

Unser  Expertenteam begleitet die dazu notwendigen rechtskonformen Transformationsprojekte.

 

*Kai-Otto Landwehr, Leiter des Commercial-Finance-Geschäfts von Siemens Financial Services in Deutschland. http://www.imittelstand.de/themen/presse.html?boxid=837685

´Digitalisierung benötigt Investoren


Eine Finanzierungsmöglichkeit, die ´Digitalisierung im Verein´ voranzubringen, ist Investoren zu suchen. Der bdvv unterstützt die Ideen eines innovativer Entwicklerteams mit seinen Vereinsexperten aus folgenden Bereichen: 

  • Public Affairs, Consulting, Marketing, Personal, Sponsoring, Innovation  
  • Versicherungen und Finanzen
  • Vereinsrecht
  • Steuern und Gemeinnützigkeit
  • bdvv International
  • Presse und Öffentlichkeitsarbeit
  • Veranstaltungssicherheit
  • Vereinsreisen

Das Entwicklerteam besteht aus Programmierern, Rechtsanwälten, Steuer-, Versicherungs- und Marketingexperten. Es errechnete für eine unentbehrliche, vereinsspezifische Software-Entwicklung eine ausgesprochen lukrative Rendite auf das eingesetzte Kapital.


Joost Schloemer | Referat Medien und Digitalisierung

Vorsitzender des Vorstandes

Public Affairs & Marketing, Medien & Digitalisierung

 

Telefon: +49 (0)8022 8598771 
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